Dal momento della dimissione dall’ospedale è possibile richiedere una copia della Cartella Clinica.
Le informazioni relative al rilascio della copia della Cartella Clinica e quelle relative all’eventuale sua spedizione a domicilio possono essere richieste presso:

Ufficio Cartelle Cliniche, Settore B, Blocco 1, Scala 1 e 3,  piano Primo
dalle ore 8.00 alle 19.30 - dal lunedì al venerdì | dalle ore 8.00 alle 13.45 - il sabato   
tel. 0833 544104  fax 0833 543561

Presso lo stesso sportello si effettua la richiesta scritta  per la copia della Cartella Clinica (che non comprende la copia dei radiogrammi ma solo dei referti cartacei) e il pagamento anticipato. La consegna si effettua in ottemperanza alle norme di Legge attualmente vigenti (D. Lgs. 193/03 art. 9 comma 4) e verrà effettuata solo ed esclusivamente (DPR 128/1969 art. 5):
• all’Intestatario della Cartella Clinica in possesso del documento d’identità valido
• ad altra persona munita di documento d’identità valido, di delega scritta compilata dall’Intestatario della Cartella Clinica, di fotocopia di un documento di riconoscimento appartenente all’intestatario della Cartella Clinica (art. 21 e 28 DPR 445 del 28/12/2000 – GU 16/09/2003 n. 261)
• in caso di minore, la copia della Cartella Clinica potrà essere consegnata all’Intestatario se in possesso di un documento d’identità proprio; in caso contrario solo ai genitori che ne esercitano la patria potestà, previa dichiarazione compilata alla presenza del funzionario delegato a fronte di un documento d’identità valido
• in caso di adozione di minore, al genitore adottante che certifichi l’atto di adozione previa esibizione di un documento d’identità valido
• al Tutore o Curatore, solo se in possesso di documento d’identità valido e previa dichiarazione compilata alla presenza del funzionario delegato
• in caso di paziente deceduto, solo agli aventi diritto (legittimi eredi) muniti di documento di identità valido, previa autocertificazione attestante il grado di parentela compilata alla presenza del funzionario delegato. In caso di disaccordo tra gli eredi, la decisione spetta all’Autorità Giudiziaria, salvo volontà diversamente espressa dal defunto.

La consegna avviene altresì con disposizione scritta da inoltrare alla Direzione Sanitaria:
• dell’Autorità Giudiziaria Sanitaria a norma dell’art. 258 CPP
• dell’Autorità Sanitaria (Ministero della. Salute, Assess. Regionale, Sindaco) per la tutela della salute pubblica
• dagli Enti Previdenziali, tra cui I.N.A.I.L. (per infortuni sul lavoro o malattie professionali degli assicurati) e I.N.P.S. (limitatamente ai casi di tubercolosi)
• dal Personale medico dell’Ospedale per fini statistici, epidemiologici e scientifici, sempre rispettando     la riservatezza e l’anonimato del paziente, oppure qualora debba essere tutelata la salute del suddetto, anche in assenza del suo consenso (giusta autorizzazione del Garante n. 2 del 1998 – GU del 1/10/98).

La non osservanza delle norme sopra descritte comporta il delitto di rivelazione di segreti d’ufficio (art. 326 CP), o quello di rivelazione del segreto professionale (art. 622 CP) qualora si consenta la circolazione illegale della cartella medesima.  Si informa che il tempo di risposta è di circa 15 giorni dalla data della richiesta. Su richiesta per iscritto, la spedizione dei Radiogrammi a domicilio avviene in contrassegno.